Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi

Kymi-Karjalan Komediatuotanto Oy

Y-tunnus

2469716-4

Yhteyshenkilö

JP Pirinen

Sähköposti

jp@lastentaikuri.fi

Puhelin

+358 44 555 6669

Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voit lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Tarjouslomake

Kun lähetät tarjouspyynnön, lomake kerää nämä tiedot:

• etunimi ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• mistä kuulit JiiPeestä
• viesti: mitä, missä, milloin ja kenelle
• haluatko uutiskirjeen (valinta)

Tietoja käytetään tarjouksen tekemiseen, esityksen sopimiseen ja sinulle vastaamiseen. Kirjoita viestiin lapsesta vain se, mitä tarjoukseen tarvitaan, esimerkiksi ikä ja juhlapäivä.

Oikeusperuste: toimenpiteet ennen sopimusta, jota itse pyydät (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Jos tilaat esityksen, tietoja käytetään myös sopimuksen hoitamiseen ja laskutukseen, ja kirjanpitolaki voi velvoittaa säilyttämään laskutustiedot.

Miten tiedot kulkevat: lomake lähettää tiedot sähköpostina Resend-palvelun kautta JiiPeen sähköpostiin (jp@lastentaikuri.fi). Sähköposti on Google Workspacessa. Sivusto ei tallenna lomakkeen tietoja omaan tietokantaan. Jos automaattinen kuittaus on käytössä, Resend lähettää sinulle myös vahvistusviestin.

Säilytys: tarjouspyynnöt poistetaan sähköpostista kahden vuoden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta. Jos tilaat esityksen, laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan.

Uutiskirje

Uutiskirjeen valintaruutu on vapaaehtoinen, eikä se vaikuta tarjoukseen. Jos rastit sen, JiiPee voi lähettää sinulle kuulumisia ja vinkkejä lasten juhlien järjestämiseen.

Oikeusperuste: suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit perua sen milloin tahansa jokaisen uutiskirjeen peruutuslinkistä tai sähköpostilla.

Uutiskirjettä ei tällä hetkellä lähetetä, eikä käytössä ole uutiskirjepalvelua. Valintasi näkyy vain JiiPeelle tulevassa tarjouspyyntösähköpostissa. Ennen kuin ensimmäinen uutiskirje lähtee, tähän selosteeseen lisätään käytettävä palvelu. Tilaajan nimi ja sähköposti säilytetään, kunnes tilaus perutaan.

3. Palvelinlokit

Sivusto toimii Vercelin palvelimilla. Vercel käsittelee jokaisen sivupyynnön yhteydessä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tiedot ja pyydetyn osoitteen, jotta sivu voidaan toimittaa ja suojata hyökkäyksiltä.

Lomakkeessa on roskapostiansa. Kun lomake hylkää lähetyksen roskapostina, lokiin kirjataan lähetyksen sähköpostiosoite, ansakentän pituus ja lomakkeen täyttöaika. Niiden avulla JiiPee voi ottaa yhteyttä, jos aito tarjouspyyntö on hylätty vahingossa. Muita lomakkeen tietoja ei kirjata lokiin. Jos lomake hylkää puutteellisen lähetyksen, lokiin menee vain kentän nimi ja hylkäyksen syy.

Oikeusperuste: oikeutettu etu pitää sivusto toiminnassa, torjua roskapostia ja varmistaa, ettei tarjouspyyntö katoa (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Säilytys: lokit säilyvät Vercelissä enintään vuorokauden ja poistuvat sitten automaattisesti.

4. Kävijäseuranta ja evästeet

Google Analytics 4 (vain luvalla)

Google Analytics (G-FLQHPWLBS3) käynnistyy vasta, kun hyväksyt sen evästebannerissa. Jos kieltäydyt tai et vastaa, Google Analyticsia ei ladata eikä sen evästeitä aseteta. Sivusto toimii samalla tavalla molemmissa tapauksissa.

Luvalla Google Analytics kerää tietoa siitä, mitä sivuja luetaan, mistä kävijät tulevat sekä millä laitteella ja selaimella sivua käytetään. JiiPee näkee tiedot vain koostettuina tilastoina, ei yksittäisinä henkilöinä. Tiedot käsittelee Google Ireland Limited.

Oikeusperuste: suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §).

Säilytys: käyttäjä- ja tapahtumatason tiedot säilyvät Google Analyticsissa 14 kuukautta.

Luvan peruminen: avaa sivun alareunan Evästeasetukset-painike ja valitse Kieltäydy. Sivusto poistaa Google Analyticsin evästeet ja lataa sivun uudelleen ilman Google Analyticsia.

Vercel Analytics (evästeetön)

Sivusto laskee käyntejä myös Vercel Analyticsilla. Se ei käytä evästeitä eikä tallenna mitään selaimeesi. Se kirjaa käydyn sivun, mistä sivulle tultiin, maan sekä laitteen ja selaimen tyypin. Kävijää ei tunnisteta: saman päivän käynnit yhdistetään lyhytikäisellä tunnisteella, joka poistuu vuorokauden kuluessa.

Oikeusperuste: oikeutettu etu tietää, mitä sivuja luetaan (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

5. Kuka muu tietoja käsittelee

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Ne kulkevat vain näiden palveluiden kautta:

• Vercel Inc.: sivuston palvelimet, lokit ja Vercel Analytics
• Resend: lomakkeen sähköpostien lähetys
• Google: sähköposti (Google Workspace) ja Google Analytics, jos annat luvan

Osa palveluista on yhdysvaltalaisia, joten tietoja voi siirtyä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

6. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa
• perua suostumuksesi milloin tahansa, jolloin aiempi käsittely pysyy laillisena

Lähetä pyyntö osoitteeseen jp@lastentaikuri.fi. Pyyntöön vastataan kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään väärin, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

7. Muutokset

Kun sivuston tietojen käsittely muuttuu, tämä seloste päivitetään. Päivityspäivä näkyy sivun alussa.